TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

El trabajo de investigación consiste en hacer un análisis FODA en la institución donde laboran, pero como no todos trabajan, deberán visitar una farmacia, la mayoría de los grupos ya están establecidos por lo que los estudiantes que aún no se han integrado deberán hacerlo a la brevedad posible ya que este trabajo es para exponerlo en la última clase.
La siguiente información fue lo visto en clase el martes 26 de enero del 2010



ADMINISTRACIÓN

Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

*La administración se aplica a todo tipo de Empresa
*El éxito de un organismo depende directa e inmediatamente de su buena administración.
*Una adecuada administración eleva la productividad.
*La eficiente técnica administrativa promueve y orienta el desarrollo.
*En los organismos grandes de la administración es indiscutible y esencial.
*En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando la administración.



EL ANÁLISIS FODA

Se utiliza para comprender la situación actual de una empresa, organización, producto o servicio específico, desempeño profesional o académico, tomar una mejor posición ante una negociación, estudiar la forma en que estamos realizando una venta y en muchas otras situaciones.
FODA viene de las cuatro primeras letras de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Es el análisis de variables controlables, las debilidades y fortalezas son internas de la organización o de las personas y por lo tanto se puede actuar sobre ellas con mayor facilidad, y de variables no controlables, las oportunidades y amenazas las presenta el contexto, el ambiente o la situación y la mayor acción que podemos tomar con respecto a ellas es preverlas y actuar a nuestra conveniencia.

¿PORQUÉ USARÍA USTED UNA HERRAMIENTA COMO ESTA?

El análisis FODA es una forma muy efectiva de identificar sus fortalezas y debilidades, y de examinar las oportunidades y amenazas que deberá enfrentar.
Hacer un análisis utilizando el método de FODA lo ayudará a centralizar su atención en áreas donde usted es más fuerte, y donde residen las mayores oportunidades.

¿CÓMO USAR ESTA HERRAMIENTA?

Para llevar a cabo un análisis FODA intente encontrar respuestas a los siguientes interrogantes. Donde sea apropiado utilice preguntas similares:

FORTALEZAS:

· ¿Cuáles son sus ventajas con respecto a otros?
· ¿Qué cosas hace bien?
· ¿Qué es lo que otras personas ven como sus fortalezas?

Considere este desde su propio punto de vista y desde el de las personas con las que tenga trato, por ejemplos sus clientes o compañeros de trabajo. No sea modesto, sea realista. Si tiene alguna dificultad con esto, pruebe haciendo una lista de sus características.
Alguna de estas serán afortunadamente sus Fortalezas

DEBILIDADES:

· ¿Qué debería mejorar?
· ¿Qué es lo que considera que hace mal?
· ¿Qué cosas debería evitar? Nuevamente, considere esto desde los dos puntos de vista, interna y externamente, ¿otras personas perciben debilidades que usted no ve?, ¿están sus competidores haciendo alguna cosa mejor que usted? Es lo mejor ser realista en este momento y enfrentar cualquier verdad, aunque sea desagradable, tan pronto como sea posible.

OPORTUNIDADES:

· ¿Dónde están las mejores oportunidades que podría encontrar?
· ¿Cuáles son las tendencias interesantes de las que usted está consciente?

Las oportunidades más útiles pueden venir de cosas como:
- Cambios en tecnología y mercados tanto en pequeña como a gran escala.
- Cambios en políticas de gobierno relativas a su actividad.
- Cambios en patrones sociales, perfiles de la población, cambios en el estilo de vida, etc.
- Acontecimientos locales.

AMENAZAS:

· ¿Qué obstáculos debe afrontar?
· ¿Qué está haciendo su competencia?
· ¿Están cambiando las especificaciones requeridas para desarrollar su trabajo, servicio?
· ¿Está cambiando la tecnología amenazando su posición?
· ¿Tiene deudas o problemas con el flujo de fondos?

Haciendo éste análisis a menudo se verá iluminado, tanto en términos de puntualizar qué cosas deben ser hechas, como en términos de poner los problemas en perspectiva. También es recomendable aplicar el análisis FODA en sus competidores, (otras Farmacias) esto puede producir interesantes descubrimientos.

Ejemplo:
Comenzar con nuestra organización podría llevarnos a realizar el siguiente análisis FODA:


Fortalezas:
•Podemos dar una atención al usuario realmente buena, de acuerdo a la pequeña cantidad de trabajo que tenemos podemos inferir que contamos con tiempo suficiente para dedicarnos a los usuarios.
Tenemos bajos costos operativos por lo que le podemos dar mayor valor a los usuarios.

Debilidades:

· Nuestra organización no tiene presencia ni reputación en el mercado.
· Tenemos un equipo pequeño de gente con habilidades poco desarrolladas en muchas áreas.
· Somos vulnerables a que nuestra gente de vital importancia no se encuentre a gusto, se vaya, no sea profesional, etc.

Oportunidades:

· Nuestro sector de negocios está en expansión, con muchas oportunidades futuras de éxito.
· Nuestro gobierno quiere estimular a las organizaciones locales trabajando con ellas en lo que sea posible.
· Nuestra competencia es lenta para adoptar nuevas tecnologías.

Amenazas:

· ¿Los desarrollos futuros en tecnología cambian el mercado más allá de nuestra habilidad para adaptarnos?
· Un pequeño cambio en el enfoque de nuestro mayor competidor puede destruir cualquier posición conseguida en el mercado.

PARA RECORDAR
El análisis FODA es una guía para el análisis de nuestras fortalezas y debilidades, y de las oportunidades y amenazas que debemos enfrentar.
Debe ayudarnos a enfocar y apoyarnos aún más en nuestras fortalezas, minimizar las debilidades, y tomar las mayores ventajas posibles de las oportunidades posibles.